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方正国际助力政务机关推出公车使用新体验

一直以来,公务车对保障公务出行发挥了重要作用。但随着时代的发展,传统公务车制度越来越难适应形势发展需要。出现了:车辆配备范围过大、运行管理成本偏高、公车私用等问题。

 为贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》,针对以上问题,国家提出来《关于全面推进公务用车制度改革的指导意见》,希望通过社会化、市场化的方式,合理有效配置公务用车。

 

为助力党政机关、地方企事业单位车改有效落实,保障公务出行,降低行政成本。

方正国际基于互联网思维,北斗位置应用,以及云计算和大数据等相关技术,推出了具有自主知识产权的“方正公务用车管理平台”,实现了对公务车辆资源的科学配置、统筹调度、财务优化和有效监督。

 

1张网打造公务用车管理

打破单位间、部门间用车壁垒,避免因车辆调配不合理造成的资源浪费或用车紧张等问题,通过方正公务用车管理平台,可实现省、市、县三级公务用车的统一调度,统一运维,统一结算,统一监管,全面互联、互通公务用车信息,实现最大限度的资源共享。

2种打开方式:办公&出行——操作简单&随心搭配

 PC端:人车档案、智能调度、违规监控、运维保养、租赁保险、费用结算、文书打印、BI门户——全面掌控

移动端:用车人、审批人、驾驶人、调度人随时随地掌握:流程审批、单据凭证、办公状态——方便快捷

3大功能实现全视角监控车辆

 管理员可通过系统查看全部公务车辆信息,包括车辆单位信息、实时位置、(行驶/停靠)状态、车速、停靠时间等;

电子围栏划定禁止停靠区域,并可对违规驶入相关区域的公务车辆予以警示,PC端与司机手机端将同时发出警示标识,防止公车私用、滥用公车等现象。

车辆历史轨迹全记录,不同于GPS定位,系统基于北斗位置服务,地上地下全方位记录车辆行驶轨迹。

4大智能服务化繁为简

大数据智能统计,帮助结算,费用、成本一目了然,燃油费、ETC、保险费、维修费等,与相关系统联网,实现一键抓取信息,一键上传,更新更加快捷方便。

智能派单 自动调度:

申请用车,经领导审批通过后,系统自动调度派送车辆和司机,节省人工,提升效率

全方位预警智能提示:

驾驶员审检预警,保险到期预警,车辆年审到期预警,以及相关预警配置管理

用车流程全跟踪:

从普通员工用车申请,到审批员审核申请内容通过,到系统自动派单,再到司机接单出车,最后到用车结束,并将车驶回原位结束流程,实现全流程的可查阅、可追踪、可追溯。

 

目前,该系统已在北京市海淀区全面落地,将有力助力海淀区公务车资源合理利用,保障公务快捷出行。方正国际也在不断研发公务车相关其他服务功能,提供更便利、更合理、更智能的公务车管理服务。